Plano de Negócio & Planejamento estratégico!!!!Qual a diferença??
O Plano de Negócios e o Planejamento Estratégico possuem, praticamente, o mesmo viés de estrutura e elaboração. Sua diferenciação é a temporariedade, ou seja, sua aplicação no tempo.
Qualquer negócio ou empreendimento, obrigatoriamente em sua fundação, tem que ter um Plano de Negócio, onde são apresentados seus objetivos, plano de ações e as premissas básicas na qual foi elaborado o projeto. Esse PN trás as principais informações do projeto como mercado alvo, produto, preço, estratégia, investimento, localização, orçamento, TIR, etc. Esses dados norteiam seus investidores para a aprovação ou rejeição do projeto. Ele ajuda a diminuir os riscos e as incertezas. Um plano de negócio permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado.
O PN também é utilizado por empresas em funcionamento, quando decidem apresentar projetos de expansão ou em momentos de reavaliação da operação atual.
Ao final, seu PN irá ajudá-lo a responder as seguintes perguntas: “Vale a pena abrir, manter ou ampliar o meu negócio?”.
O Plano de Negocio vai informar, prioritariamente O QUE É O SEU NEGOCIO E O PRODUTO OFERECIDO, QUAL NECESSIDADE ATENDER, PARA QUEM, A QUE PREÇO E COMO (qual a estratégia).
Quando nos referimos a implementação de um Planejamento Estratégico, tratamos da elaboração de um estudo, com praticamente o mesmo escopo do PN, mas com visão de médio e longo prazo. Um PE trata, tipicamente, de projeções para 3 a 5 anos. Empresas operacionais, e que já implementaram o seu Plano de Negócio, utilizam o PE para dar continuidade e direcionamento a sua organização, bem como, na definição de metas que deveram ser perseguidas pela equipe.
Acionistas e executivos utilizam o PE como instrumento de crescimento e / ou para analise de “desinvestimento” em operações sem perspectivas e que possam comprometer o patrimônio da organização. O PE se divide em 3 fases: Planejamento estratégicos, táticos e Operacionais.
O Planejamento Estratégico é de responsabilidade da alta direção (acionistas e diretores) e o Planejamento Tático é elaborado pela alta gerencia.
O PE, quando bem elaborado, dá longevidade a organização e perpetua o negócio. Ele informa o que, de que maneira(estratégia), quando e por quem serão executados os planos de ações.
Você um dia fará um planejamento estratégico se, antes, tiver elaborado um bom Plano de Negócios que conduziu sua empresa ao sucesso.
Pesquisas indicam que, no Brasil, 50% das empresas que iniciam atividades morrem antes de completarem 5 anos, atingindo 80% ao final de 10 anos. Nos EUA, somente 4% sobrevivem e tem sucesso após 10 anos. Essa taxa de mortalidade esta intimamente ligada a qualidade do Plano de Negócio.
Aqui faço uma pausa para contar minha história de empreendedor que vai colaborar para o entendimento da importância de se construir um bom Plano de Negocio.
Iniciei minha vida profissional como empreendedor. Trabalhando com a família, criamos alguns negócios que não foram bem sucedidos pela falta de experiencia em um bom Plano de Negócio. Posso afirmar que “quebramos” pelo menos duas vezes.
Um dos projetos foi no comércio, com a compra de uma loja que vendia produtos variados que era comum naquela época. O principais concorrentes eram as Lojas Pernambucanas, Riachuelo e Zogbi.
Nosso negócio tinha um mix de produtos que ia de confecções/roupas para jovens, produtos de decoração (cortinas, almofadas e tapetes), tecidos para confecção até vestidos de noivas.
Hoje, com a experiencia de muitos anos em administração de negócios bem sucedidos posso afirmar que era uma operação sem FOCO e tocada por pessoas inexperientes. Uma operação de baixíssima rentabilidade na qual mantivemos por dois anos até vendermos o ponto comercial para o Grupo Silvio Santos o que nos salvou de uma possível falência.
A segunda experiencia como empreendedor foi na compra de uma doceira no bairro da Lapa em São Paulo. Nesse negocio, mais uma vez faltou um plano de negocio e após 18 meses encerramos as atividades.
A principal razão desses fracassos foi a completa IGNORÂNCIA administrativa. Não se trata de sorte ou azar mas de incompetência e desconhecimento de como estruturar um PLANO DE NEGÓCIO. Após esses fracassos e aprendizados me tornei um executivo de sucesso me tornando, depois de alguns anos, CEO- Presidente de uma empresa multinacional. Essa é outra estória que vou contar m outro post.
Apesar da energia do novo empreendedor, nenhum negócio sobrevive aos seus primeiros anos sem um Plano de Negócio estruturado, bem como, não se perpetua sem um bom Planejamento Estratégico.
A construção de um PN é crítico para assegurar o sucesso do empreendimento e evitar a perda de suas economias.
Após alguns anos desenvolvendo, aprovando e executando diferentes planos de negócios com mais sucesso que fracassos, podemos recomendar algumas ações, que seguidas, podem assegurar o sucesso e minimizar os riscos do fracasso. Esse conjunto de ações passa pela qualidade das respostas as perguntas listadas abaixo:
1- Qual necessidade quero atender/ Qual produto/ serviço e suas características, vantagens e benefícios???
2- Para Quem ?? Qual é o seu cliente, mercado, seu avatar e qual o canal de vendas??
3- A que preço?? prêmio, médio, preço com desconto????
4- COMO ?? Aqui você deve informar a estratégia- diferenciação ou baixo custo??
Cumpre lembrar que alem do roteiro acima, é importante agregar uma analise completa sobre sua concorrência, matriz SWOT, visão geral das 5 Forças do Porter,etc. Este Plano de Negócio também deve trazer um planejamento orçamentário com os resultados financeiros previstos para os primeiros anos da empresa. Indicadores importantes como Lucro Operacional, Lucro Liquido, EBIT, EBITDA, EVA devem ser informados bem como o Fluxo de Caixa. Em nosso curso intensivo iremos mostrar em detalhes a elaboração desses relatórios.
As respostas corretas as perguntas acima, podem garantir o sucesso do negócio junto ao mercado, sócios e investidores. Cumpre salientar que condição básica para o sucesso é que você e/ ou os sócios tenham um bom conhecimentos sobre o mercado e o produto/serviço que pretende oferecer.
Não se aventure em mercados que não conheça. No livro Arte da Guerra o autor menciona uma história que descreve esta situação: “Se você não se conhece e não conhece o inimigo você vai perder todas as batalhas. Se você se conhece mas não conhece o inimigo você vai ganhar algumas e perder outras. Se você se conhece e conhece o inimigo você vai ganhar todas as guerras”.
Minha ultima dica sobre Plano de Negócio. Foque na quarta pergunta e forneça uma resposta honesta. Essa é uma fase critica onde se lista as vantagens competitivas em relação aos concorrentes e caso não tenha sugiro refazer os planos de lançamentos.
Superado esta fase, sua empresa sobreviveu aos primeiros dois/três anos, agora é hora de elaborar um Planejamento estratégico. PE indica aonde você quer estar daqui há um, três ou cinco anos.
Um bom planejamento estratégico contempla os objetivos da organização no médio e longo prazo com suas aspirações transformadas em plano de ação e números a serem atingidos. Voce olha seu negocio e imagina como estará em 3 ou 5 anos, Qual estratégia e seu plano de ação para conduzir sua organização e atingir as metas/objetivos definidos?
Com uma analise do ambiente econômico, concorrencial, define-se premissas na qual serão usadas como base do seu planejamento. Essas premissas definidas, se estabelece alguns objetivos como os números de vendas, mkt share, faturamento,etc. e todos os recursos necessários. Aqui é crucial que você tenha uma boa base de dados e uma “inteligência de mercado” diferenciada para poder se posicionar a pelo menos “um passo a frente” da concorrência.
É necessário que se desenvolva cenários negativos que contemplem dificuldades e quais os planos de contingência/ação para supera-las.
Uma empresa sem planejamento estratégico é o mesmo que um avião sem bússola. Com certeza em algum momento vai cair.
Acredito que muitas empresas sofrem a síndrome da “Curva de Crescimento, Estabilização e Morte” por não darem as respostas certas as perguntas listadas acima em cada período de suas vidas. Conheço empresa que estão negligenciando este processo pois deixaram de fazer seu PE periodicamente. Recomendamos uma periodicidade de uma vez ao ano (de preferencia em Julho) fazer um PE para os próximos 3/5 anos, estabelecendo metas de crescimento ao final desses períodos, caso contrário sua empresa será superada pela concorrência. Cumpre lembrar que um Planejamento Estratégico só é eficaz se for bem executado.
Tenha FOCO. Não abra muitas frentes. Faça uma lista do QUE NÃO FAZER . Tenha a disciplina de seguir a receita que lhe deu sucesso, fazendo as alterações necessárias para se adaptar aos novos tempos. Muitas empresas falham porque perdem o foco…Se você é uma padaria de sucesso NÃO tente ser um restaurante!!!!!