Para empreender existem regras, que devem ser respeitadas, para assegura o sucesso e minimizar o fracasso. Essa afirmação é resultado de uma pesquisa realizada com “cases” que estudamos e acompanhamos nos últimos 20 anos, que nos possibilitou criar esse manual na qual intitulamos 10 DICAS PARA EMPREENDER COM SUCESSO. O objetivo desse material é colaborar para que todos empreendedores tenham um “guia” simplificado do que fazer e não fazer quando decidir empreender. Nosso compromisso é compartilhar toda informação que possa simplificar a caminhada para o sucesso.

Siga as regras listadas abaixo e conquiste seu sonho. Boa sorte.

1ª DICA

SONHO GRANDE ⇒ OBJETIVO e  PROPÓSITO

TER UM SONHO GRANDE COM UM OBJETIVO DEFINIDO E UM PROPÓSITO A ALCANÇAR.

Primeiramente certifique-se que a ideia seja UNICA quando comparada aos concorrentes. Deve ser uma PROPOSTA DE VALOR ÚNICA. O cliente no mercado tem que ver sua empresa como aquela que entrega um produto ou serviço diferenciado-ÚNICO.

Defina o OBJETIVO, qual resultado projetado como volume de vendas, mkt share, lucro, etc.  E mais importantes qual o PROPÓSITO, que é o POR QUE desse empreendimento. Propósito vai além do financeiro e define o legado que pretende construir com o projeto

 2ª DICA

Conhecer o Negócio

Possuir bons conhecimentos da dinâmica do seu mercado e de sua indústria, seus clientes, concorrentes, fornecedores, etc. De acordo com estudo apresentado pelo escritor Malcolm Gladwell, em seu livro Fora de Serie-OUTLIERS, toda pessoa necessita de pelo menos 10.000 horas para ter conhecimento pleno sobre uma atividade profissional. Antes de decidir empreender verifique se você ou seus sócios se enquadram nesse requisito.

Pesquisas mostram que essa é uma das principais razões do fracasso de muitos empreendimentos.

No Brasil, de cada dez empresas, seis não sobrevivem após cinco anos de atividade, segundo a pesquisa Demografia das Empresas 2014, divulgada pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística).

Das 694,5 mil empresas abertas em 2009, apenas 275 mil (39,6%) ainda estavam em funcionamento em 2014. Após o primeiro ano de funcionamento, mais de 157 mil (22,7%) fecharam as portas.

Se você ou seus sócios não conhecem o negócio, recomendamos que estudem profundamente a dinâmica do mercado antes de iniciar o projeto. Caso tenham recursos contrate uma consultoria especializada para orienta-los.

Este fenômeno também acontece com organizações com muitos anos de história. Essas empresas, por não possuírem um plano de sucessão estruturado, perdem, com o decorrer do tempo, seus talentos em número maior que o da formação e sucessão. Ao buscarem seus novos executivos em mercado diversos correm o risco de contratarem profissionais sem os conhecimentos do setor e o perfil para o negócio. Visando otimizar e apressar o aprendizado, esses novos executivos contratam empresas de consultorias, que cobram fortunas, para ajuda-los na construção de uma nova estratégia que muitas vezes não funcionam.

Nesta fase muitas organizações desaparecem ou são vendidas, pois ficam fragilizadas diante de uma concorrência agressiva em busca de aumento de participação no mercado. Este fenômeno tem sido comum no mundo das commodities.

No Brasil, como em muitos países no mundo, existem muitas empresas que se encontram nesse processo. Pretendemos discutir em nosso curso intensivo como evitar esta situação.

Para empreendedores entusiasmados em criar um novo negócio, recomendamos que tenham cuidado e entendam e apliquem as 10 DICAS.

Como diria um guru “não se metam em encrenca”, gastando suas reservas e suas poupanças, em negócios na qual não tenham talento e conhecimento. Esqueça a ideia de abrir aquele restaurante, padaria, salão de cabeleireiro, loja de biquíni/confecções ou comprar um posto de gasolina ou uma indústria em dificuldades. Se alguém está vendendo seu negócio, com certeza, na maioria dos casos de pequenas empresas, é devido sua inviabilidade. Agora se você, devido seu conhecimento no setor (10.000 horas), acredita que pode reverter os resultados, aproveite a chance. Mas não se esqueça que os donos anteriores também tinham experiência.

Analise quais são suas habilidades, conhecimentos e talentos e direcione seu foco e esforços em projetos nessa direção. Existem inúmeros casos de pessoas que investiram suas economias em empreendimentos na qual não tinham experiencia e acabaram perdendo todo o capital investido.

Empresas maduras que queiram garantir sua longevidade, recomendamos CRIAR UM PLANO ESTRUTURADO DE SUCESSÃO. Analise seu organograma e liste as posições estratégicas que devem ser trabalhadas com antecedência de no mínimo três anos. Esse projeto aumenta as chances de permanência dos talentos na organização.

3ª DICA

Sócios e Colaboradores que Acreditem em seu Projeto (Mastermind)

Normalmente são os sócios e colaboradores que colaboram na criação do empreendimento. O nome utilizado para o grupo de apoio é “máster mind” que representa a união de todos pelo mesmo propósito, pois OS ESFORÇOS e a energia positiva do grupo potencializam os resultados.

Agora uma dica. Evite contratar parentes e amigos que não tenham as habilidades e conhecimentos necessários a função. Muitas vezes, para reduzir despesas e custos, o empreendedor utiliza pessoas “chegadas”, acreditando que darão conta das atividades descritas da posição no organograma. Essa é uma falha cruel que pode ser evitada. Lembre-se do paradigma do mercado, na qual sempre acreditei: “profissional caro é barato e profissional barato é caro”.

Agora se o parente ou amigo é competente e motivado, ele pode e deve participar do projeto. Muitas fortunas foram construídas por filhos, filhas, genros, noras, primos (as) e amigos (as) trazidos pelos empreendedores.

4ª DICA

Plano de Negócio

O PLANO DE NEGÓCIO é o “mapa da mina”. É ele que coloca realidade no SONHO GRANDE-OBJETIVO e detalha cada etapa do projeto. Independentemente se voce irá apresentar ou não a um investidor, esta ação deve ser prioritária. Nesse “Plano de Negócio” você deverá apresentar as seguintes informações:

• O que é sua empresa e qual o produto / serviço que pretende entregar?
• Qual a necessidade que será atendida?
• Para quem? Qual seu público alvo? Qual o perfil do seu cliente? Quantificar seu mercado alvo e definir uma participação como objetivo inicial. Quanto quer vender em unidades ou R$?
• A que preço? Preços Premium, médio ou Popular?
• Como? Qual sua estratégia para criar uma vantagem competitiva?
• Qual a projeção de vendas no 1º ano (aberto por mês) e a sua melhor previsão para os próximos 2 anos? Quais premissas (crescimento do mercado, quebra de concorrentes, etc.) você usou para projetar esses números? Preparar um orçamento (veja nosso post em nosso site) para o 1º ano.
• Qual seu fluxo de caixa e sua previsão de necessidades para esses períodos?
• Qual a estrutura do poder? Qual a divisão das responsabilidades? Caso tenha sócios, definir claramente as áreas de cada uma. Aqui você pode evitar muitos problemas.
• Qual será sua retirada mensal (se houver)? Este valor tem que estar no seu orçamento.

Nessa fase se define a viabilidade, ou não, do empreendimento. 

5ª DICA

Conhecer e Entender Indicadores Financeiros

Conhecer e entender os indicadores financeiros básicos para monitorar os resultados. Relatórios como Demonstrativo de Resultados (DER) e o Balanço devem ser entendidos quando apresentado pelo seu contador ou área financeira.  Esses dois documentos mostram a “vida” financeira do seu negócio (o caminho do dinheiro) e um conhecimento básico dessas ferramentas auxiliam no monitoramento da qualidade da sua estratégia. Você ou seu sócio devem e precisam conhecer a dinâmica desses relatórios ou ter um contador de confiança que possa explicar os principais números. Lembre sempre que a eficácia de sua estratégia vai refletir a rentabilidade da sua empresa nesses dois relatórios.

6ª DICA

FOCO no OBJETIVO – DISCIPLINA na EXECUÇÃO

Definido o OBJETIVO se concentre (tenha FOCO) no resultado projetado. Tenha DISCIPLINA na execução. Todo projeto sofre aprimoramentos e adaptações. Tenha DISCIPLINA e rigor na execução do plano de ações, evitando alterações desnecessárias. Fatores externos como críticas e pressões surgem no caminho, mas mantenha firmeza no gerenciamento do projeto. Todo empreendimento sofre intempéries até alcançar o sucesso. Não desista devido as dificuldades e críticas de parentes e amigos. Lembre-se que Thomas Edison precisou fazer 10.000 testes antes de conseguir a 1ª lâmpada incandescente. O FOCO  é uma vantagem competitiva pois alem de indicar o caminho a seguir, lista o que NÃO fazer. Focar é dizer não a muitas outras possíveis oportunidades. Saiba no que voce é bom e foque os recursos nesse mercado. Não desperdice recursos atirando para tudo quanto é lado.

7ª DICA

Conhecer Seus Custos e Despesas

Liste todos os custos e despesas que voce tem para produzir e entregar seu produto ou serviço. Lembre-se que os custos são gastos ocorridos na produção do produto e serviço enquanto as despesas são os gastos indiretos. Acompanhar diariamente a construção dos custos dos produtos e serviços e ter consciência da representatividade de cada item /ingrediente na composição da receita do produto / serviço. Quem sabe o custo saber precificar.

Cuidar das despesas e ser frugal com seus gastos em estrutura. Custos e despesas são como “unhas” e devem ser cortadas constantemente. Empresas de sucesso possuem estruturas físicas despojadas e equipe “lean”.

8ª DICA 

Reserva Financeira

Muitos empreendedores iniciam seus projetos sem muitos recursos o que pode comprometer o sucesso do empreendimento. Qualquer projeto, por melhor que seja, leva um tempo mínimo de um a dois anos para estabilizar a geração de caixa e o empreendedor tem que estar preparado para suportar esse período sem colocar em risco seu sonho. Recomendamos que construa um fluxo de caixa mínimo e esteja preparado, buscando recursos com investidores, caso não tenham esse valor. Com certeza não faltará recursos para um bom projeto, seja através de investidores ou familiares.

Em 1994, Jeff Bezos, criador e acionista da Amazon, conseguiu juntar US$1.000.000,00 (um milhão de dólares), vendendo 20% de sua empresa para 20 investidores, entre eles seus pais. Esses 20% valem, hoje, aproximadamente US$100.000.000.000,00 (Cem bilhões de dólares).

9ª DICA

Otimismo e Pensamento Positivo

Bloquear seu cérebro contra pensamentos negativos e medos. Acreditar que tudo é possível e alimentar os pensamentos e o SUBCONSCIENTE com a fé de que é POSSÍVEL. Ter FÉ é um estado da mente na qual deve ser induzido através da afirmação e repetidas instruções ao subconsciente através da auto-sugestão. Confiando que é possível e afirmando repetidas vezes É POSSÍVEL, seu cérebro se protege dos pensamentos negativos. Nosso cérebro tem mais de dois milhões de anos de desenvolvimento e foi concebido como um órgão de proteção que tem como função básica apontar os perigos e riscos. Sua vontade de vencer e sua fé vão minimizar esse viés negativo do cérebro.

Não prestar atenção em comentários negativos de parentes e amigos. Seguindo com disciplina as dicas anteriores, você estará preparado para obter sucesso. Todo empreendedor de sucesso é otimista e encara qualquer dificuldade como um desafio pois acredita que toda adversidade possui uma semente de benefício equivalente ou melhor.

10ª DICA

Flexibilidade

Flexibilidade para adaptações e alterações. Todo projeto sofre ajustes durante o período do seu start up e o período de amadurecimento. O empreendedor deve ser flexível para se ajustar a nova realidade. Os resultados do empreendimento não estão conforme projetados devido a mudanças em algumas premissas estabelecidas do projeto, faça uma revisão, e adote novo curso de ação para se adaptar à nova realidade. Vivemos em um mundo dinâmico e necessitamos acompanhar o ritmo.

Com experiência adquirida no período inicial, e com informações adicionais sobre a dinâmica do mercado, os novos números devem ser realistas, bem como trazer um novo cenário com perspectiva de crescimento. Muitas vezes o Plano de Negócios original possui falhas, devido a premissas otimistas do empreendedor.

Historicamente, a curva de crescimento de um negócio com um Plano de Negócio bem elaborado, leva aproximadamente dois anos. Seguindo os passos acima, e respondendo honestamente os questionamentos de cada etapa, o projeto será bem-sucedido. Seja perseverante e acredite.

10 DICAS PARA EMPREENDER COM SUCESSO (Síntese)

1- SONHO GRANDE ⇒ OBJETIVO e o PROPÓSITO

2- Conhecer o negócio

3- Ter sócios ou colaboradores que acreditem em seu projeto

4- Plano de Negócio

5- Conhecer e Entender indicadores financeiros

6- FOCO no OBJETIVO – DISCIPLINA na execução

7- Conhecer seus Custos e Despesas

8- Reserva Financeira

9- Otimismo e pensamento positivo

10- Flexibilidade para adaptações e alterações