Evento Corporativo “Desmotivacional”

Muitas empresas têm por hábito definir em seu calendário anual alguns Eventos Corporativos. Entre eles estão aqueles dedicados a apresentação do Planejamento Estratégico, Divulgação dos Resultados Integração das equipes e promoção da Cultura da empresa.

Dependendo do grau de abertura de sua empresa você terá uma agenda com todos os temas listados acima. Normalmente estes encontros duram de 2 a 3 dias e são feitos em espaços longes do ambiente de trabalho. Preferencialmente reservam hotéis especializados para estes tipos de encontros na qual possuem uma infraestrutura adequada pois possui acomodações confortáveis, com espaços para lazer (piscina, quadra de tênis, academias, saunas, etc.) e salas de reuniões com todos os equipamentos necessários.

Os principais executivos são convidados, bem como alguns profissionais de suas equipes considerados highpot- alto potencial, que são os talentos que estão sendo desenvolvidos para posição de lideranças.

Estes seminários sempre têm como intenção principal a integração de suas equipes gerenciais, a comunicação de projetos e resultados e a disseminação da cultura organizacional.

Os responsáveis por estes eventos preparam uma agenda de apresentações que muitas vezes que se inicia as 8:30 h, terminando as 20:00h. A alta gerencia quer aproveitar ea passar para as equipes o máximo de informação. Estes executivos são colocados em salas de reuniões fechadas e somente param por 30 minutos na parte da manhã para um coffeebreak e uma hora para o almoço.

Eles acreditam que estão sendo produtivos e as equipes está motivadas!!!

Nossa experiência de longos anos como diretores e presidentes tem mostrado que isto muitas vezes não acontece.  Estes eventos têm diversos e diferentes objetivos na qual deveriam ser colocados por ordem de prioridades para que seja criado uma agenda adequada.

Normalmente os objetivos são:

-Apresentação da Estratégia Corporativa

-Divulgação dos projetos, campanhas e resultados

-Integração da equipe

-Reforço da cultura

-Apresentaçao de “cases”

Dependendo das prioridades você deveria criar um plano de ação especifico para o atingir cada um dos objetivos propostos.

Se a sua prioridade CORE e divulgar projetos e resultados não precisa gastar em grandes instalações e hotéis caros pois sua equipe não vai usufruir de todos este conforto. Você vai gastar mais que o necessário. Aqui recomendamos fazer um evento de um dia em espaços preparados unicamente para este tema.

Está correto instalar sua equipe em hotéis com grandes e sofisticadas instalações se as prioridades são apresentação do Planejamento Estratégico, apresentação dos resultados, integração da equipe e o reforço da cultura. Eles poderão usufruir e aproveitar toda infraestrutura de lazer.

Voce poderá aproveitar para integrar a equipe através de atividades esportivas e outras que considerar apropriada para que as pessoas se conheçam.

Tem que ficar muito claro os objetivos do evento pois querer mesclar muitos temas poderá confundir e sobrecarregar as equipes. Excesso de informações pode gerar reputados abaixo do esperado. Eventos com agendas onde se pretende passar mais informações do que necessárias, tende a desmotivar a equipe e a isto chamamos Evento “Desmotivacional”.

O executivo chega em um hotel com toda a estrutura necessária MAS somente poderá ver os prazeres oferecidos através da janela das salas de apresentação ou da janela de seu quarto.

A empresa irá gastar um valor considerável e não vai conseguir atingir todos os seus objetivos.

Recomendamos que ao elaborar a agenda, coloque um plano de ação exequível, para cada objetivo fazendo com que os profissionais consigam usufruir das instalações bem como das informações que estão recebendo.

Não faz sentido segurar sua equipe até altas horas e depois sair para um jantar rápido onde todos estarão cansados e frustrados. Tente conciliar o prazer e o dever de maneira balanceada e você será eficaz na obtenção de resultados destes eventos.

E possível sim atender todos os objetivos, mas lembrando que é com planos de ações diferentes.

Por exemplo você pode começar as apresentações as 9h e terminar as 17h com um jantar as 20:00h. Todos terão tempo na parte da manhã e ao final da tarde para usufruírem das excelentes instalações. Também estarão motivados para receber as informações bem como de participar de maneira efetiva na discussão dos projetos. Algumas empresas optam por reservar um dos dias do evento para atividades especificas de integração onde todos terão a oportunidade de se conhecerem e integrarem.

Entregue prazer e você terá o dever executado em sua melhor performance.

Evite eventos e seminários “chatos” e desmotivadores onde somente poucos líderes fazem suas apresentações longas e entediantes.

Lembrem da técnica utilizada no TED onde uma apresentação não pode passar dos 18 minutos, os seja de uma pausa ou mude o assunto a cada 20 minutos. Este conceito e baseado na teoria que o cérebro possui um tempo certo onde você obtém 100% de sua atenção e após este período o aproveitamento se reduz sensivelmente.

Lembre-se de elaborar planos de ação específico para cada um dos objetivos do evento e voce terá sucesso. Deixe tempo para as pessoas se relacionarem pois muitas vezes é o que esta faltando na empresa.